小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數(shù)/實到人數(shù)

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.4.1

旅游綜合實訓室

30/8

活動過程

一、會議主題

臨清宛園第二屆大學生藝術節(jié)報名及籌備工作推進會

二、會議流程

（一）開場與會議說明（5分鐘）

劉寶平老師簡要介紹本次會議的核心目標，強調(diào)臨清宛園第二屆大學生藝術節(jié)對提升學生藝術素養(yǎng)、推廣文化品牌的重要意義。明確會議將圍繞報名情況反饋、籌備工作部署、注意事項強調(diào)及責任分工展開，確?；I備工作高效有序推進。

（二）參會人員依次反映報名情況（25分鐘）

1. 分組匯報：

通報線上線下宣傳效果，展示新媒體平臺（微信、抖音等）的曝光量、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，以及線下海報、校園宣講的覆蓋情況。

2. 問題討論與答疑：

參會人員針對報名過程中的難點（如信息填寫規(guī)范）展開討論，現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決方案；記錄需后續(xù)跟進的問題，明確責任部門。

（三）部署藝術節(jié)籌備相關事宜（30分鐘）

1. 分模塊工作部署：

活動策劃組：細化藝術節(jié)日程安排，明確每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、流程設計及應急預案。

2. 跨部門協(xié)作溝通：

各小組針對籌備中的交叉工作（如宣傳與場地布置的時間銜接、后勤與策劃的物資需求對接）進行協(xié)商，明確協(xié)作機制和對接人。

（四）劉寶平老師總結(jié)與強調(diào)（15分鐘）

劉寶平老師結(jié)合各組匯報，肯定當前籌備工作的進展，重點指出存在的不足（如部分環(huán)節(jié)時間節(jié)點模糊、溝通效率待提升）。

（五）明確各項項目責任人（10分鐘）

1. 任務清單細化：

劉寶平老師結(jié)合會議討論內(nèi)容，梳理形成《藝術節(jié)籌備任務清單》，明確每個任務的具體內(nèi)容、完成標準及交付時間。

2. 責任分配：

逐項確認任務責任人，責任人現(xiàn)場表態(tài)并承諾完成時間；針對復雜任務，指定主責人和協(xié)助部門，確保責任無盲區(qū)。

3. 記錄與公示：

整理責任分工表，會后通過工作群公示，并定期跟進任務完成情況。

（六）會議總結(jié)與后續(xù)安排（5分鐘）

劉寶平老師總結(jié)會議核心內(nèi)容，重申關鍵任務節(jié)點，要求各責任人按分工高效推進工作。強調(diào)信息同步機制（如每日進度匯報、突發(fā)問題即時溝通），最后宣布會議結(jié)束。

活動小結(jié)及反思

一、小結(jié)

通過這次會議，增強了大家的責任心，提升了大家的工作積極性。

二、反思

應該多鍛煉隨機應變的能力，逐步形成靈活且多樣化的工作方法。