小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.3.25

酒吧綜合實訓室

30/9

活動過程

一、會議主題

宛園第二屆大學生藝術節(jié)籌備工作會議

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）

劉寶平老師簡要說明本次會議圍繞宛園第二屆大學生藝術節(jié)宣傳核心任務展開，強調會議對推進工作、明確分工的重要意義。隨后逐項介紹會議議程，明確各環(huán)節(jié)時間安排與討論重點，確保參會人員清晰了解會議目標。

（二）參會成員匯報工作情況（20分鐘）

1. 分組匯報：導游講解組、直播組、網宣組、直播組、外聯組依次匯報上周遇到的問題。各組說明藝術節(jié)宣傳當前進度及待解決問題，如外聯組展示前期宣傳思路、已完成素材及資源對接情況。

2. 補充說明：匯報結束后，小組成員可補充發(fā)言，提供更詳細的工作細節(jié)或提出需協(xié)調的事項。劉寶平老師引導其他成員提問，確保信息全面?zhèn)鬟f。

（三）落實宛園第二屆大學生藝術節(jié)宣傳形式（25分鐘）

1. 方案展示：初步擬定宣傳方案，涵蓋線上（社交媒體平臺、校園公眾號、短視頻平臺）、線下（海報、橫幅、校園廣播）宣傳渠道，介紹各渠道內容規(guī)劃、時間節(jié)點及預期效果。

2. 研討優(yōu)化：參會成員圍繞宣傳方案提出建議，如討論短視頻內容創(chuàng)意是否符合大學生喜好、海報設計風格是否突出宛園特色等。針對宣傳分配、多平臺聯動策略等問題展開辯論，結合過往活動經驗與資源現狀調整方案，最終確定宣傳形式、責任人和完成時間。

（四）確定臨清宛園第二屆大學生藝術節(jié)活動踩點具體人員（15分鐘）

1. 需求說明：執(zhí)行組負責人闡述踩點工作內容（場地規(guī)劃、動線規(guī)劃、設備調試等）及所需專業(yè)技能（如攝影、擺攤內容），明確踩點時間、任務分工及安全要求。

2. 人員推選：參會成員根據自身專業(yè)能力和時間安排主動報名，或由小組負責人推薦合適人選。劉寶平老師確定最終踩點人員名單，明確各成員職責，并建立臨時溝通群組。

（五）參會成員自由討論與觀點碰撞（20分鐘）

1. 開放交流：鼓勵參會人員提出對前期討論內容的疑問、補充建議，或反饋其他潛在問題。

2. 深度研討：針對復雜問題（如踩點與上課時間沖突解決方案），組織小組討論或辯論，充分挖掘不同視角的觀點，形成初步解決思路。

（六）會議總結與任務部署（15分鐘）

1. 內容梳理：劉寶平老師逐項總結會議討論結果，包括各小組工作完成情況、藝術節(jié)宣傳方案定稿、踩點人員名單及職責、問題解決方案等，確保關鍵信息無遺漏。

2. 任務分配：根據會議結論，明確各事項責任人和完成時間，形成書面任務清單并現場公布。強調宣傳素材制作、踩點報告提交。

（七）會議結束（5分鐘）

劉寶平老師感謝全體參會人員的積極參與，強調各項任務的緊迫性與重要性，要求各責任人按計劃推進工作。宣布會議結束，并提醒參會人員通過工作群同步進展、反饋問題。

活動小結及反思

一、小結

通過小組會議使小組成員達成一致的共識，確定下一步工作計劃，使工作開展更加順利。

二、反思

創(chuàng)新意識有待提高，應該更注重將理論與實際相結合，勇于嘗試新思路，積極推動工作的創(chuàng)新發(fā)展。